Менеджер / менеджерка з адміністративної діяльності

ГО «Військова школа «Боривітер» — громадська неприбуткова організація, яка була створена у квітні 2022 року у відповідь на військове вторгнення рф.

Ми поєднуємо українську експертизу, аналітику та інновації, щоб створювати оборонні рішення, які тримають Україну та Європу на крок попереду загроз.

Наша місія:
Підтримувати Збройні Сили України шляхом підготовки та розвитку спроможностей особового складу Сил безпеки й оборони.
Посилювати інституційну сталість та ефективність оборонних ініціатив в Україні.

Запрошуємо до команди Військової школи «Боривітер» відповідальних і проактивних фахівців, які готові долучитися до щоденної організаційної роботи та посилення нашої спільної справи.

Вакансія: менеджер / менеджерка з адміністративної діяльності

Зони відповідальності:

• Обробка первинних документів (договори, рахунки, акти) від контрагентів і працівників та передача їх бухгалтеру.
• Листування з контрагентами та працівниками, підготовка проєктів листів, довідок та внутрішніх документів.
• Підготовка приміщень для проведення зустрічей, нарад і презентацій.
• Контроль чистоти та порядку в офісі (комунікація з прибиральним персоналом, виклик сервісних служб за потреби).
• Зустріч гостей офісу та забезпечення комфортних умов очікування.
• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, витратних матеріалів, контроль залишків).
• Виконання адміністративних доручень керівника.

Обов’язкові вимоги:

• Вільне та грамотне володіння українською мовою (усно й письмово).
• Досвід роботи на адміністративній або офіс-менеджерській посаді від 1 року.
• Високий рівень самостійності, відповідальності та організованості.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно приймати рішення в межах зони відповідальності.
• Впевнений користувач Google Drive та MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Базові навички роботи з первинною бухгалтерською документацією.

Буде перевагою:
– Володіння англійською мовою.
– Досвід участі в організації зустрічей, презентацій або внутрішніх заходів.

Умови роботи:
Офіс у місті Київ.
Повна зайнятість.
Своєчасна та стабільна заробітна плата.
Можливості професійного, особистісного та кар’єрного розвитку.
Участь у динамічних проєктах, спрямованих на посилення обороноздатності України.
Робота в мотивованій команді однодумців.

Щоб стати частиною команди ГО «Військова школа «Боривітер», просимо надсилати резюме на пошту із назвою вакансії в темі листа.